Datenschutz

Gültig ab: 4. Juni 2025

1. Überblick

Bei IT Legal Safe steht der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an oberster Stelle. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir transparent, welche Daten wir erfassen, wie wir diese verwenden, speichern und schützen – insbesondere bei der Nutzung unserer Website unter https://itlegalsafe.com sowie bei der Kontaktaufnahme über unser Online-Formular.

2. Welche Daten wir erfassen

• Vollständiger Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Unternehmensdaten (z. B. Firmenname, UID) bei Anfragen zu kostenpflichtigen Leistungen
• Technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, Nutzungsdaten)
• Inhalte von Nachrichten oder Dokumenten, die Sie uns über das Kontaktformular übermitteln

3. Verwendung Ihrer Daten

• Bereitstellung und Verwaltung unserer IT-Rechtsberatungsleistungen: Erstellung und Prüfung von AGB, Datenschutzrichtlinien, IT-Compliance-Audits etc.
• Zusendung relevanter Informationen, Updates zu gesetzlichen Änderungen und optionaler Angebote (mit Widerrufsmöglichkeit jederzeit).
• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. Rechnungsstellung, Buchhaltung).
• Bearbeitung Ihrer Anfragen, Kommunikation und Dokumentation von Mandatsabwicklungen.

4. Speicherung und Sicherheit

Alle personenbezogenen Daten werden in der Schweiz auf sicheren Servern gespeichert und durch SSL-Verschlüsselung, Firewalls und Zugriffskontrollen geschützt. Unsere Datenverarbeitung entspricht sowohl dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) als auch der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Regelmäßige Backups und Zugriffsbeschränkungen stellen sicher, dass nur befugte Mitarbeitende Änderungen vornehmen können.

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an vertrauenswürdige Dienstleister – wie Zahlungsanbieter, Hosting-Provider oder IT-Dienstleister – stets auf Basis schriftlicher Vertraulichkeitsvereinbarungen und nur zum Zweck der Servicebereitstellung. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. bei behördlichen Prüfungen).

6. Cookies und Tracking

Für Details zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie. Grundsätzlich verwenden wir nur technisch notwendige Cookies und anonymisierte Analyse-Cookies, um die Performance unserer Website zu optimieren und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

7. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten anfordern
• Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten verlangen
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern („Recht auf Vergessenwerden“ bzw. „Recht auf Einschränkung“)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen – insbesondere bei Direktmarketing
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format verlangen
• Einwilligungen für Marketing-E-Mails jederzeit widerrufen
• Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einreichen

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
dpo@itlegalsafe.com
IT Legal Safe, Steinenvorstadt 12, 4051 Basel, Schweiz

Cookie-Richtlinie

Website: https://itlegalsafe.com
Firmensitz: Steinenvorstadt 12, 4051 Basel, Schweiz

1. Einleitung

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie IT Legal Safe („wir“, „uns“, „unser“) Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website einsetzt. Bitte lesen Sie diese Erklärung zusammen mit unserer Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen.

Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies gemäß dieser Richtlinie zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder über unser Cookie-Einstellungs-Panel widerrufen oder anpassen.

2. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um Informationen über Ihr Besucherverhalten und technische Daten zu erfassen. Es wird unterschieden zwischen:

• Sitzungs-Cookies (löschen sich automatisch beim Schließen des Browsers)
• Dauerhafte Cookies (bleiben auf Ihrem Gerät, bis sie ablaufen oder Sie sie manuell löschen)

3. Warum wir Cookies verwenden

Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:

• Unbedingt erforderlich: Gewährleistung der Grundfunktionen der Website, z. B. sichere Nutzer-Sitzungen und Navigation.
• Analyse: Anonyme Auswertung der Nutzung (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer) zur Optimierung unserer Inhalte und Performance.
• Präferenzen: Speichern von Sprachauswahl, Zoom-Einstellungen oder Formular-Voreinstellungen.
• Marketing (nur mit Einwilligung): Bereitstellung relevanter Informationen zu unseren IT-Rechtsdienstleistungen und Angeboten.

4. Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen kontrollieren oder deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch bestimmte Funktionen unserer Website (z. B. das Kontaktformular) eingeschränkt sein können. Eine Anleitung zum Löschen von Cookies finden Sie in den Hilfefunktionen Ihres Browsers.

5. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir behalten uns vor, diese Richtlinie bei technischen oder rechtlichen Änderungen zu aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben angegeben. Bitte prüfen Sie die Richtlinie regelmäßig.

6. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Cookie-Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
info@itlegalsafe.com

DSGVO

Gültig ab: 4. Juni 2025

1. Unser Engagement

IT Legal Safe verpflichtet sich zur Einhaltung der Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir legen größten Wert auf Transparenz, Sicherheit und Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten – unabhängig vom Standort unserer Mandant:innen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage, dazu gehören:

• Vertragserfüllung (z. B. Erbringung von IT-Rechtsberatungsleistungen, Erstellung von AGB, Datenschutzprüfungen)
• Ihre ausdrückliche Einwilligung (z. B. für Newsletter oder Informationsmaterial)
• Rechtliche Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung, Rechnungslegung, Aufbewahrungspflichten)
• Berechtigte Interessen (z. B. Optimierung unserer Angebote, internes Reporting, IT-Support)

3. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Als betroffene Person innerhalb der EU oder des EWR haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten anfordern
• Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten verlangen
• Einwilligungen jederzeit widerrufen
• Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format fordern
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen – z. B. bei Direktmarketing

4. Internationale Datenübermittlungen

IT Legal Safe verarbeitet und speichert Daten auf sicheren Servern in der Schweiz. Bei grenzüberschreitender Übertragung innerhalb oder außerhalb der EU/EWR setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln und Datenverschlüsselung ein, um die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen.

5. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für vertragliche Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder interne Geschäftsprozesse erforderlich ist. Danach werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.

6. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen oder Anliegen zu Ihren Datenschutzrechten gemäß DSGVO kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter:
dpo@itlegalsafe.com
IT Legal Safe, Steinenvorstadt 12, 4051 Basel, Schweiz